Formulir & pendaftaran · Diperbarui 16/10/2026
Ubah ukuran foto dan tanda tangan untuk formulir pendaftaran online
Formulir meminta pas foto “maksimal 100 KB” dan tanda tangan 20 KB, sementara foto dari ponsel Anda 4 MB? Atur ukuran piksel, centang Jaga file di bawah, ketik batas KB, lalu unduh — ukuran file yang sebenarnya ditampilkan sebelum Anda menyimpan. Gratis, langsung di browser, dan foto serta tanda tangan Anda tidak pernah diunggah.
Sekali klik
Mulai dari ukuran yang umum
Ini kombinasi yang sering muncul pada formulir pendaftaran sekolah, kampus, seleksi, dan lowongan kerja. Cocokkan dengan pengumuman pendaftaran Anda sendiri — jika angkanya berbeda, buka tautan lalu ubah angkanya di panel. Setiap tautan membuka pengubah ukuran dengan ukuran, batas, dan format JPG yang sudah terisi.
Setiap tautan membuka pengubah ukuran dengan pengaturan yang sudah terisi — Anda tinggal memilih foto lalu menekan Unduh. Tidak ada yang diunggah; semua diproses di browser Anda.
Langkah demi langkah
Cara mengubah ukuran foto dan tanda tangan untuk formulir
Kerjakan foto dulu, lalu ulangi langkah yang sama untuk tanda tangan. Masing-masing sekitar satu menit.
-
01
Siapkan file aslinya
Untuk pas foto: latar polos, wajah menghadap lurus ke kamera, cahaya siang yang cukup. Untuk tanda tangan: tanda tangani kertas putih polos dengan pulpen gelap, foto dari atas dengan cahaya baik (atau pindai), tanpa bayangan. Kertas kosong di sekelilingnya bisa dipotong di langkah berikutnya.
-
02
Buka lalu atur bentuknya
Klik Pilih foto atau seret file ke halaman. Di bagian Ukuran baru matikan kunci proporsi lalu ketik lebar dan tinggi piksel dari formulir Anda (atau pilih cm dan DPI-nya). Bingkai terkunci pada bentuk itu — geser ke atas wajah, atau ke atas tanda tangan sampai memenuhi bingkai. Gambar dipotong, tidak pernah ditarik.
-
03
Pilih JPG dan batas KB
Di bagian Simpan sebagai pilih JPG (formulir hampir selalu meminta JPG/JPEG), centang Jaga file di bawah, lalu ketik angka maksimum dari formulir Anda: 100 untuk “100 KB”, 20 untuk “20 KB”. Batas terendah yang diterima alat ini adalah 10 KB.
-
04
Periksa ukuran asli lalu unduh
Tombol Unduh menampilkan hasil sebenarnya, misalnya 354 × 472 · JPG · 47 KB. Cocokkan dengan batas minimum dan maksimum formulir. Jika alat mengatakan tidak bisa mencapai batas, perkecil gambar dalam piksel lalu coba lagi. Anda bisa mengganti nama file di kolom Nama file (pendek, huruf dan angka, misalnya foto atau ttd).
-
05
Ulangi untuk tanda tangan, lalu unggah
Mulai lagi dengan file tanda tangan, ukuran piksel, dan batasnya sendiri. Setelah kedua file siap, unggah di formulir dan periksa pratinjau di sana jika situs menyediakannya.
Referensi
Batas foto dan tanda tangan yang umum pada formulir pendaftaran
Contoh kombinasi yang muncul pada banyak formulir pendaftaran sekolah, kampus, seleksi, dan lowongan kerja — ditampilkan agar Anda tahu kisaran angkanya, bukan sebagai aturan situs tertentu.
| Unggahan | Ukuran piksel yang umum | Ukuran file yang umum |
|---|---|---|
| Pas foto 3x4 cm (Indonesia) | 354 × 472 px pada 300 DPI | sering 100–200 KB |
| Pas foto 2x3 cm (Indonesia) | 236 × 354 px pada 300 DPI | sering 100–200 KB |
| Pas foto 4x6 cm (Indonesia) | 472 × 709 px pada 300 DPI | sesuai formulir |
| Foto potret untuk formulir lamaran | 200 × 230 px | 20–50 KB |
| Foto yang ukurannya dalam cm | 3,5 × 4,5 cm (≈ 276 × 354 px pada 200 DPI) | 20–50 KB |
| Tanda tangan | 140 × 60 px | 10–20 KB |
| Tanda tangan yang ukurannya dalam cm | 4 × 2 cm (≈ 315 × 157 px pada 200 DPI) | 10–20 KB |
| Cap jempol / sidik jari | 240 × 240 px | 20–50 KB |
| Pernyataan tulisan tangan | 800 × 400 px | 50–100 KB |
Selalu ikuti pengumuman untuk pendaftaran Anda sendiri. Ukuran piksel, batas KB, format, bahkan warna tinta berubah dari satu periode pendaftaran ke periode berikutnya, dan formulir yang cocok untuk satu situs bisa salah untuk situs lain. Jika formulir Anda menyebut sentimeter, bukan piksel, pilih satuan cm di panel Ukuran baru dan atur DPI yang disebutkan (200 DPI sering diminta; 300 DPI adalah standar cetak).
Foto atau tanda tangan?
Foto dan tanda tangan adalah dua pekerjaan yang berbeda
Pas foto berbentuk potret — lebih tinggi daripada lebar — dan yang terpenting adalah wajah: di tengah, terang, memenuhi sebagian besar tinggi gambar. Pakai bingkai potong untuk memilih bagian foto ponsel yang dipertahankan, lalu biarkan ukuran piksel mengurus sisanya. Pada 354 × 472 piksel (3x4 cm pada 300 DPI) sebuah JPG masih muat dengan nyaman di bawah 100 KB.
Tanda tangan sebaliknya: strip lebar dan tipis berisi tinta gelap di atas kertas putih. Musuhnya di sini adalah terlalu banyak kertas kosong. Jika Anda mengunggah foto selembar penuh dan situs memadatkannya ke 140 × 60 piksel, tanda tangan berubah menjadi benang abu-abu. Potong rapat di sekeliling tanda tangan sehingga hampir menyentuh keempat sisi bingkai, jaga kertas tetap putih dan tinta tetap gelap, maka strip itu tetap terbaca bahkan pada 10–20 KB.
Keduanya gambar yang sangat kecil, itulah sebabnya ukuran piksel lebih penting daripada penggeser kualitas. Lihat ukuran piksel mana yang pas untuk batas KB tertentu untuk tabel umumnya.
Minimum dan maksimum
Jika formulir meminta ukuran “antara 20 dan 50 KB”
Jaga file di bawah menetapkan maksimum. Alat mulai dari penggeser Kualitas (82 secara bawaan) dan hanya menurunkannya jika file terlalu besar — alat tidak pernah menaikkan kualitas untuk mengisi jatah, dan tidak pernah mengubah piksel. Jadi gambar yang sangat kecil bisa jauh di bawah batas Anda: tanda tangan 140 × 60 px mungkin hanya 4 KB, dan situs yang mewajibkan “minimal 10 KB” akan menolaknya.
Untuk mendarat di dalam rentang, gunakan kedua pengaturan bersamaan:
- Naikkan penggeser Kualitas ke 90–95 lebih dulu agar file mulai dari ukuran besar.
- Centang Jaga file di bawah dan isi maksimumnya (misalnya 50). Jika file di atas 50 KB, alat menurunkan kualitas secukupnya; jika sudah di bawahnya, kualitas tinggi pilihan Anda dipertahankan.
- Baca ukuran di tombol Unduh. Masih di bawah minimum? Ketik lebar dan tinggi yang sedikit lebih besar (tambah 20–30 %) dan file membesar. Masih di atas maksimum padahal kualitas sudah terendah? Pakai piksel lebih sedikit.
Perlu diingat bahwa “KB” pada formulir biasanya berarti 1.024 byte, angka yang sama dengan yang ditampilkan Windows, macOS, dan galeri ponsel pada properti file — dan angka di tombol Unduh.
Format dan nama file
JPG atau PNG, dan mengapa nama file penting
JPG adalah yang diminta hampir semua formulir, dan satu-satunya format yang menghasilkan file kecil untuk foto. Pilih secara eksplisit di Simpan sebagai; jangan biarkan format di Sama jika file asli Anda PNG, HEIC, atau WebP. PNG bersifat lossless, jadi foto wajah menjadi beberapa kali lebih besar daripada JPG yang sama dan batas KB tidak bisa diterapkan padanya. WebP bahkan lebih kecil, tetapi banyak situs tidak mengenalinya.
Foto dari iPhone biasanya berformat HEIC. Alat ini membukanya dan menyimpan JPG biasa — tidak perlu konverter terpisah (lihat ubah HEIC ke JPG). Sebagian situs memeriksa ekstensi: alat ini menulis .jpg, yang diterima di mana pun .jpeg diterima. Ganti nama file lewat kolom Nama file menjadi sesuatu yang pendek tanpa spasi atau simbol — foto dan ttd sudah cukup; nama yang sangat panjang, tanda kurung, huruf beraksen, dan emoji kadang membuat pengunggah formulir gagal.
Mengapa unggahan ditolak
Alasan umum formulir menolak file Anda
- Di atas batas KB maksimum — yang paling sering. Centang batasnya lalu simpan ulang.
- Di bawah batas KB minimum — gambar kecil yang disimpan pada kualitas rendah. Naikkan kualitas atau tambah piksel (lihat di atas).
- Ukuran piksel atau proporsi salah — foto 4:3 padahal formulir meminta 3:4 akan gepeng atau ditolak. Kunci bingkai pada ukuran persisnya agar gambar dipotong, bukan ditarik.
- Format salah — PNG, WebP, atau HEIC padahal formulir meminta JPG. Simpan sebagai JPG.
- Gambar miring ke samping — foto ponsel membawa penanda rotasi yang diabaikan sebagian situs. Alat ini menerapkan rotasi dan menyimpan gambar tegak; Anda juga bisa memutarnya manual.
- Sulit dibaca — foto gelap, tanda tangan buram, bayangan di wajah atau kertas. Tidak ada pengubah ukuran yang memperbaiki file asli yang buruk; foto ulang di cahaya siang.
- Foto lama, diedit, atau diberi filter — banyak formulir meminta foto terbaru tanpa retus. Mengubah ukuran dan memotong boleh; filter kecantikan dan retus AI tidak.
Alat ini tidak menghapus atau mengganti latar belakang, jadi ambil foto di depan dinding polos. Jika Anda butuh proporsi pas foto dan aturan negara, gunakan panduan pas foto dan paspor.
Contoh dari berbagai negara
Indonesia, India, Vietnam, dan negara lain
Di Indonesia, pendaftaran sekolah (PPDB), penerimaan mahasiswa baru, seleksi aparatur sipil negara, dan lamaran kerja umumnya meminta pas foto — 2x3, 3x4, atau 4x6 cm — serta kadang tanda tangan atau dokumen pindaian dalam format JPG, sering dengan batas sekitar 100–200 KB. Pas foto 3x4 cm pada 300 DPI berukuran 354 × 472 piksel, dan itu ukuran yang nyaman di bawah 100 KB. Karena batas dan persyaratannya berbeda di setiap penyelenggara dan setiap periode, selalu ikuti petunjuk yang tertulis di pengumuman pendaftaran Anda.
Tugas yang sama muncul di seluruh dunia dengan angka berbeda. Formulir rekrutmen dan ujian di India biasanya meminta foto bergaya paspor dan tanda tangan, kadang cap jempol dan pernyataan tulisan tangan, masing-masing sebagai JPG dengan maksimum beberapa puluh KB. Di Vietnam, berkas pekerjaan dan sekolah umumnya membutuhkan ảnh thẻ berukuran 3 × 4 atau 4 × 6 cm.
Yang berubah antarnegara dan antartahun adalah angkanya, bukan caranya: atur bentuk, pilih JPG, atur batas, baca ukuran sebenarnya. Jika formulir menyebut sentimeter, masukkan dalam satuan cm dengan DPI yang disebutkan; jika menyebut piksel, ketik piksel. Pendaftaran biasanya dibuka bergelombang dan situsnya paling padat di hari-hari terakhir menjelang batas waktu — siapkan kedua file sehari lebih awal agar unggahan yang ditolak bukan masalah besar.
Privasi
Foto dan tanda tangan Anda tetap di perangkat Anda
Tanda tangan itu sensitif. Banyak situs “resize foto dan tanda tangan” mengunggah file Anda ke server dan menyimpannya beberapa lama. Alat ini tidak: pengubahan ukuran, pemotongan, dan encode JPG berlangsung di dalam browser pada perangkat Anda sendiri, dan tidak ada yang disimpan. Satu-satunya file yang menyentuh server kami adalah gambar HEIC, TIFF, PSD, dan SVG (format yang tidak bisa dibuka browser), yang dikonversi di dalam memori lalu langsung dibuang. File asli di komputer Anda tidak pernah diubah.
Bagaimana cara mengubah ukuran foto dan tanda tangan ke 20 KB?
Buka file, ketik ukuran piksel yang diminta formulir (atau lebar sekitar 300 px untuk foto, 140 px untuk tanda tangan), pilih JPG, centang Jaga file di bawah lalu ketik 20. Tombol Unduh menampilkan ukuran sebenarnya. Kerjakan foto dan tanda tangan sebagai dua file terpisah.
Bagaimana cara memperkecil ukuran foto ke 100 KB untuk pendaftaran online?
Buka foto, ketik lebar sekitar 800–1200 px (atau pilih ukuran pas foto dalam cm), pilih JPG, centang Jaga file di bawah dan isi 100. Alat memilih kualitas tertinggi yang muat dan menampilkan ukuran sebenarnya di tombol Unduh.
Berapa ukuran pas foto untuk pendaftaran online?
Tidak ada satu jawaban — ditentukan tiap formulir. Pas foto 2x3, 3x4, dan 4x6 cm adalah ukuran sehari-hari di Indonesia, dan kombinasi seperti 200 × 230 px pada 20–50 KB sering ada di formulir rekrutmen. Ambil angkanya dari pengumuman pendaftaran Anda sendiri.
Formulir meminta tanda tangan minimal 20 KB. Bagaimana memperbesarnya?
Naikkan penggeser Kualitas ke 90–95 dan perbesar lebar serta tinggi 20–30 %; file akan membesar. Lalu centang batas maksimum jika ada. Tombol Unduh menampilkan ukurannya sehingga Anda bisa menyesuaikan sampai berada di dalam rentang.
Bisakah tanda tangan diubah ke 140 × 60 piksel?
Bisa. Matikan kunci proporsi, ketik 140 dan 60, lalu geser bingkai sampai tanda tangan memenuhinya. Gambar dipotong ke bentuk itu, tidak ditarik. Pilih JPG dan, jika perlu, batas KB seperti 20.
Mengapa file saya masih di atas batas?
Pada batas yang sangat kecil, kualitas saja tidak cukup: gambar 1500 piksel tidak akan muat di 20 KB pada kualitas berapa pun. Ketik lebar dan tinggi yang lebih kecil — alat lalu mencari kualitas yang muat. Peringatan kuning di bawah Simpan sebagai muncul ketika batas tidak bisa dicapai.
Bisakah foto diubah menjadi 10 KB?
Batas terendah yang diterima alat ini adalah 10 KB. Pada ukuran itu Anda butuh gambar kecil, kira-kira 200 × 200 px atau kurang, dengan latar polos.
Apakah tanda tangan saya diunggah ke server Anda?
Tidak. Semuanya terjadi di browser Anda. Hanya file HEIC, TIFF, PSD, dan SVG yang dikonversi lebih dulu di server kami, di dalam memori, karena browser tidak bisa membukanya, dan langsung dibuang.
Siapkan foto dan tanda tangan Anda
Atur piksel, atur batas KB, baca ukuran file sebenarnya, unduh. Gratis, dan tidak ada yang keluar dari perangkat Anda.